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Schlüsselübergabe: 10 praktische Tipps

Eine Schritt-für-Schritt-Checkliste für schlüsselübergabe. So bereiten Sie die Aufgabe vor, vermeiden unnötigen Aufwand und klären offene Punkte rechtzeitig.

01

Bestand aufnehmen

Notieren Sie bei Schlüsselübergabe: Schlüssel und Protokolle. Erfassen Sie Anzahl, Zustand und Besonderheiten, bevor Verpackung oder Transport organisiert werden.

02

Verpackung festlegen

Planen Sie für Schlüsselübergabe insbesondere terminierte Checkliste ein. Die Verpackung muss zum Gewicht und zur Empfindlichkeit des Inhalts passen; lose Teile separat sichern.

03

Masse prüfen

Messen Sie das grösste Transportstück sowie Türen, Treppen und Lift. Bei Schlüsselübergabe auch Platz für Hände und Schutzmaterial berücksichtigen.

04

Zustand dokumentieren

Machen Sie vor dem Verpacken Fotos von Schlüssel und Protokolle. Dokumentieren Sie vorhandene Spuren, damit beim Auspacken eine nachvollziehbare Vergleichsbasis besteht.

05

Zielort beschriften

Kennzeichnen Sie alles rund um Schlüsselübergabe mit Zielraum und Inhalt. Markieren Sie empfindliche Teile deutlich, ohne persönliche Details von aussen sichtbar zu machen.

06

Reihenfolge planen

Legen Sie fest, wann Schlüssel und Protokolle zuletzt gebraucht werden und am neuen Ort wieder verfügbar sein müssen. Packen Sie täglich benötigte Teile zuletzt ein.

07

Transportweg freihalten

Entfernen Sie Hindernisse vor dem Transport von Schlüsselübergabe. Halten Sie Fluchtwege frei und schützen Sie Boden und Kanten nach Absprache.

08

Aufwand mitteilen

Nennen Sie in der Anfrage zu Schlüsselübergabe Stockwerk, Lift und Laufdistanz. Bilder von Schlüssel und Protokolle helfen, Personalbedarf und geeignete Transportmittel abzustimmen.

09

Ankunft kontrollieren

Prüfen Sie Schlüsselübergabe direkt nach dem Transport auf Vollständigkeit und sichtbare Veränderungen. Halten Sie Auffälligkeiten zeitnah fest und sprechen Sie sie an.

10

Verpackung nachsortieren

Bewahren Sie Schutzmaterial bis zur vollständigen Kontrolle von Schlüssel und Protokolle auf. Sortieren Sie Karton, Folie und übriges Material anschliessend nach den lokalen Sammelregeln.

Bei Materialfragen gelten die Herstellerangaben. Bei Entsorgung gelten die aktuellen Vorgaben Ihrer Gemeinde und Annahmestelle. Unbekannte Gefahrstoffe gehören in fachkundige Hände.

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